👉 "Svītrots" - sapņu darbs? | | | Attēls |

“Svītrots” – sapņu darbs?

Es strādāju par galveno grāmatvedi. Nesen vadība nolēma nodot visu nodaļu uz attālu vietni. Sākumā es priecājos, ka man nebūtu jātērē laiks uz ceļa. Un tagad es baidos, ka es nevaru pareizi organizēt mājas darbu, un pats galvenais, es nevaru kontrolēt padoto darbu. Jebkurā gadījumā man būs jāatbild par rezultātiem.Antonina, 46 gadus veca

Tehniski attālinātais darbs ir vienkāršs: ir pietiekami labs internets un klēpjdators ar nepieciešamo programmu minimumu: kopīgs kalendārs, arhīvs un e-pasts. Tehniskā atvieglojumi, protams, ir lieliski. Bet ir daudz citu problēmu.

Ir zināms, ka darbinieku darba efektivitāte ir atkarīga no viņu motivācijas un motivācijas, savukārt, no attiecībām darba kolektīvā, no "smalku" psiholoģisko, komunikatīvo, ideoloģisko faktoru kopuma, kas pazīstams kā organizatoriskā kultūra. Skeptiķi apgalvo, ka bez dzīvas cilvēku komunikācijas principā nav iespējams radīt organizatorisku kultūru.

Attāluma sadarbība nerada stabilas emocionālās attiecības starp cilvēkiem. Un tas nozīmē, ka "attālie" darbinieki būs slikti motivēti un neuzticīgi organizācijai.

Ir arī "iekšēji draudi" darba procesam. Parasti pirmie iespaidi par "attālo" darbu ir visi pozitīvi: netērējiet laiku ceļā; jūs varat plānot savu darba dienu; jūs varat strādāt, guļot uz ērtas dīvāna, nevis biroja cietā krēsla; tukšas sarunas, utt.

Bet visas šīs attālinātās darba priekšrocības vienā brīdī var kļūt par mīnusiem! Ceļš uz darbu un mājīga dīvāna trūkums izraisa hipodinamiku un sliktu veselību. Spēja elastīgi plānot savu darba dienu noved pie novilcināšanas un praktiskām darbavietām. Tā vietā, lai kolēģi birojā, ģimenes locekļi sāk novirzīt no darba – un to dara ļoti prasmīgi. Izrādās, ka plaši izplatīts stereotips, ka attālais darbs ir "kūrorts", ir nepareizs. Gluži pretēji, tālvadības sistēmai ir nepieciešama augsta pašorganizācija, pašmotivācija un pašdisciplīna.

Kā izvairīties no attālināta darba briesmām? Organizācijas līmenī īpaša uzmanība jāpievērš darbinieku novērtēšanai "pie ieejas". Ir svarīgi, lai cilvēki, kuriem ir augsta līmeņa iekšējā motivācija, iekļūtu attālajā komandā, tas ir, viņi strādā nevis ar dažiem ārējiem ieguvumiem,bet sakarā ar dziļu profesionālu ieinteresētību pašā darbībā.

Ir ļoti svarīgi, lai komandas locekļi regulāri sazinātos viens ar otru.

Protams, tas būs komunikācija, kam ir tehniski līdzekļi, kuriem ir sava specifika.

Piemēram, izmantojot e-pastu, jūs varat kvalitatīvi pārsūtīt informāciju, taču ir grūti nodot emocijas. Un emocijas ir ārkārtīgi svarīgas. Tādēļ ir ieteicams nevis izvairīties no "distractors" (atšķirībā no biznesa komunikācijas noteikumiem parastajās organizācijās), bet gan aktīvāk izmantot visus pieejamos emocionālo izteiksmes līdzekļus. Piemēram, pazīstami emocijzīmes.

Daži fakti par distanciālo darbu

  • Aptauja J'son & Partners Consulting, kurā piedalījās 315 dažādu uzņēmumu vadītāji 15 reģionos, parādīja, ka Krievijā vairāk nekā 40% uzņēmumu strādā ar attāliem darbiniekiem.
  • Starp tiem lielo uzņēmumu (ar vairāk nekā 250 darbiniekiem) īpatsvars ir aptuveni 36%, bet Maskavā un Sanktpēterburgā – 41%.
  • Līdz 2020. gadam 20% darbavietu Krievijā būs virtuāli.
  • Pāreja uz "attālo" ietaupīs darba devējus vairāk nekā 1 triljonu rubļu.
  • Ikviens darbinieks, kurš sāk strādāt attālināti un ir nodrošināts ar nepieciešamajiem nosacījumiem (dators, programmas utt.), Uzņēmuma ekonomikā tiks nogādāti 170 tūkstoši rubļu gadā.

Vēl viens veids, kā veidot emocionālo attiecības ar kolēģiem ir radīt un izmantot savu žargonu – emocionālus paskaidrojumi labākai un frāzes, kas ir maz ticams, lai saprastu personu no sāniem. "Attālinātā darba ņēmēju" komunikācijā nav aizliegts (ierobežotā apjomā) domāt par laicīgajiem un personīgajiem jautājumiem.

Ja tālvadības komanda strādā ilgtermiņā (gadiem ilgi, tā notiek dažās organizācijās), jūs nevarat iztikt bez personiskām tikšanām. Pat īslaicīga un neoficiāla komunikācija ļauj vēlāk redzēt dzīvo personu aiz saudzīgām e-pasta līnijām.

Attālināto darbu kopējā ekonomiskā ietekme Krievijā jau ir 68 miljardi rubļu gadā.

Ietaupījumi sastāv no četriem faktoriem:

  • nav nepieciešams pavadīt laiku ceļā uz biroju (22 miljardi rubļu),
  • pieejamība darba vietai pat slimnīcas laikā (5 miljardi rubļu);
  • ietaupījumi biroja telpas uzturēšanai (38 miljardi rubļu)
  • un samazinot darbaspēka izmaksas, pieņemot darbā darbiniekus no reģioniem (3 miljardi rubļu).

Avots: J'son & Partners Consulting; RBC

Ko es varu darīt, lai pierastu pie attāluma, strādājot sev, it īpaši, ja esat strādājis pusi dzīves laikā parastā birojā?

  • 1. Jums jāpielāgo, ka tālvadības pults ir vienāds darbs.Ir svarīgi saprast, ka jūsu māja tagad ir jūsu birojs, tāpēc jums ir jāaprīko piemērota darba vieta. Ļaujiet tai būt jūsu mīļākais dīvāns, bet, jūsuprāt, tas jāmarķē kā "biroja zona", kurā jūs neko nedara, izņemot darbu.
    Ir svarīgi ģimenes locekļiem izskaidrot, ka jūs tagad strādājat mājās; ka šī dzīvokļa daļa tagad ir jūsu darba vieta; un, ja jūs ievadījāt "biroja zonu", tad jums nevajadzētu iejaukties.
  • 2. Izstrādājiet jaunu darba dienu sev. Viņš var un vajadzētu būt ērtāk nekā agrāk. Piemēram, varat padarīt pusdienas pārtraukumu vairāk autentisku. Ja jūs esat "larka", plānojiet darba stundas agri no rīta, un, ja "nakts pūce" – vakarā. Bet jebkurā gadījumā jūsu darba diena "attālā vietā" nedrīkst būt haotiska. Varbūt jūs izdomājat ērtu grafiku ne vienreiz, bet arī "labais" ir labs: ir iespēja eksperimentēt. Rezultātā būtu jābūt stabilam grafikam, kas ļauj strādāt ritmiski, produktīvi un bez steigas.
  • 3. Izveidojiet sev vizuālus "kontroles punktus" par savu darba uzdevumu izpildi. Kad mēs strādājam regulāros birojos, mūs kontrolē ne tikai mūsu tiešais vadītājs, bet arī visa mūsu vide.Piespiediet, lai sasniegtu rezultātus, var būt skaidrs piemērs kaimiņiem skapī. Mums var būt kauns iepazīties ar kolēģu acīm, ja mēs nespējam izpildīt kādu uzdevumu. Un tagad iedomājieties, ka viss šis "cilvēciskais faktors" tika izslēgts; ir efekts "kaķis uz cepeškrāsns – dejas pelēm". Kompensēt kolēģu trūkumu pie jums, palielinot pašdisciplīnu.
    Vienkāršā uztveršana: uz lielas papīra lapas pierakstiet darba uzdevumus un uzlieciet vislabākajā vietā savā "darba zonā". Katram uzdevumam ir svarīgi norādīt izpildes termiņu. Un, kad uzdevums ir pabeigts, izdzēsiet to no saraksta. Procedūras nozīme nav daudz atšķirīga no ikdienas vai iknedēļas plānošanas, bet ir svarīgi to padarīt iespējami skaidru.

Like this post? Please share to your friends:
Atbildēt

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: